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Bedarfsorientiert wird ein Datenschutzkonzept auf Basis der IST-Analyse und den gesetzlichen Vorgaben erstellt. Die sich hieraus ergebenen Schnittmenge dient dem wirtschaftlichen und der Gesetzgebung entsprechenden Lösungansatz. Dieser dient zur Verbesserung der Transparenz der Verfahren bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Gleichzeitig können dadurch die rechtlichen Anforderungen dokumentiert werden.

Aufbau einer Organisationsstruktur Datenschutz

  • eine umfangreiche Datenschutz-Analyse mit der Ausarbeitung eines Organisationshandbuches für Datenschutz und IT-Sicherheit

    • Welche Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten können kurzfristig bedarfsorientiert und transparent eingesetzt werden?

    • Gibt es verfahrensmäßig ähnlich gelagerte Fälle im Unternehmen?

    • Welche Stellung haben Datenschutzverantwortliche im Unternehmen?

    • Müssen Verfahrensverzeichnisse erstellt werden ?

    • Welche Mitarbeiter sollten auf das Datengeheimnis (§5 BDSG) verpflichtet werden?

    • Gibt es einen interne Verarbeitungsübersicht (Datenflussplan)sowie einen Übersicht über zugriffsberechtigte Personen?

    • Sind weitergehende Massnahmen anzuwenden?

    • Die sich hieraus ergebenen Ergebnise werden der Planungen zum „Kontinuitätsmanagement“ zugeführt!

  • Umsetzung §9 BDSG technische und organisatorische Maßnahmen

    • Technisch und organisatorischer Datenschutz heißt, dass man bei einer ordnungsgemäße Datenverarbeitung auch, über die entsprechenden Grundkenntnisse der IT-Sicherheit verfügt. Auf Grundlage der “8 Gebote” der Anlage zu § 9 BDSG werden die jeweiligen Informationen in einem “Organisationshandbuch für Datenschutz und IT-Sicherheit” schriftlich festgehalten. Dieses Handbuch dient auch zur Revisionssicherheit z.B. Wirtschaftsprüfer, Bank (Base I, II).
  • Unterstützung, Beratung und Ausarbeitung bei der Festlegung von Datenschutz-Policies
  • eine weiterführende Beratung die hilfreich ist bei der Einführung neuer Verfahren und Technologien im Hinblick auf Sicherheit und Datenschutz-Konformität unter der Berücksichtigung der Kosten-Effizienz.

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